Festanstellung ab Juni 2021

Sekretariat / Front- & Back Office

Vollzeit, Standort Salzburg

Über SBS

Wir, die Salzburger Banken Software (SBS), sorgen dafür, dass du rund um die Uhr mit Bargeld versorgt wirst. Derzeit werden mehr als 65.000 Geldautomaten und andere Selbstbedienungsterminals in Europa mit unseren Softwarelösungen betrieben und überwacht. Das macht uns zum Marktführer für innovative SB-Lösungen in der DACH-Region. Wir beschäftigen derzeit an unseren Standorten in Salzburg, Linz, München und der Schweiz rund 100 hochqualifizierte Kollegen/innen.
Als Arbeitgeber zeichnet uns aus, dass stets ein sehr familiäres und kollegiales Arbeitsklima gepflegt wird, zusätzliche Benefits, großzügige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie spannende und vielseitige Aufgabengebiete geboten werden. Außergewöhnlich ist das Bürogebäude am Standort Salzburg, in unmittelbarer Nähe zum Salzburger Hauptbahnhof (ca 5 Gehminuten), welches von außen einer Villa gleicht. Ein großer Garten sowie ausreichende Parkmöglichkeiten machen diesen Standort besonders attraktiv. Zur Unterstützung im Sekretariat / Front- & Back Office suchen wir an diesem Standort eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in.

© Luigi Caputo

Stellenbeschreibung

Als Mitarbeiter/in im Sekretariat bzw im Front- und Back Office bist du neben den klassischen Front Office Aufgaben wie dem telefonischen, schriftlichen und persönlichen Kundenkontakt/-Empfang, auch mit administrativen und organisatorischen Aufgaben betraut. Das umfasst die Organisation und Betreuung von Meetings, Unterstützung bei der Planung und Organisation von Dienstreisen sowie anschließender Abrechnung. Auch vorbereitende Buchhaltungsarbeiten wie die Rechnungskontrolle und die Erstellung von Ausgangsrechnungen fallen in deinen Verantwortungsbereich. Ebenso kümmerst du dich um die ein- und ausgehende Post, internen Bürobedarf und die dazugehörige Bestellung. Organisationsgeschick und eine genaue, selbständige Arbeitsweise sind hier besonders gefragt. Als zuständige Person für die sichere Verwaltung unternehmensrelevanter Daten und Unterlagen und als zentrale Schnittstelle intern sowie extern zu unseren Partnern und Kunden, nimmst du eine besonders verantwortungsvolle Position ein, die neben einer ausgeprägten Serviceorientierung auch ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität erfordert.

Stellenbeschreibung zum Download: Mitarbeiter/in Sekretariat / Front- & Back Office

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Wir bieten

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