Sekretariat / Front- & Back Office

20h/Woche, ab sofort, Salzburg

Stellenbeschreibung

Als Mitarbeiter/in im Sekretariat bzw. im Front- und Back Office bist du neben den klassischen Front Office Aufgaben, wie dem telefonischen, schriftlichen und persönlichen Kundenkontakt/-empfang, auch mit administrativen und organisatorischen Aufgaben betraut. Das umfasst die Organisation und Betreuung von Meetings, Unterstützung bei der Planung und Organisation von Dienstreisen sowie anschließender Abrechnung. Die Verwaltung und Organisation von Firmenfahrzeugen für Mitarbeiter/innen (Fuhrparkmanagement) und auch vorbereitende Buchhaltungsarbeiten, wie die Rechnungskontrolle und die Erstellung von Ausgangsrechnungen, fallen in deinen Verantwortungsbereich. Ebenso kümmerst du dich um die ein- und ausgehende Post, internen Bürobedarf und die dazugehörige Bestellung. Organisationsgeschick und eine genaue, selbständige Arbeitsweise sind hier besonders gefragt. Als zuständige Person für die sichere Verwaltung unternehmensrelevanter Daten und Unterlagen und als zentrale Schnittstelle intern sowie extern zu unseren Partnern und Kunden nimmst du eine besonders verantwortungsvolle Position ein, die neben einer ausgeprägten Serviceorientierung auch ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität erfordert.

Stellenbeschreibung zum Download: Mitarbeiter/in Sekretariat / Front- & Back Office

© Luigi Caputo
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